Por Destiny Caldwell
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Ha recibido solicitudes de admisión, ¿qué debe hacer ahora?
Si su abogado le ha enviado recientemente un montón de documentos etiquetados como: Solicitudes de Admisión, este post le ayudará a orientarse sobre el estado actual de su litigio o de un litigio que se ha presentado contra usted, le guiará sobre cómo rellenar correctamente el formulario y por qué es muy importante que dedique tiempo de su apretada agenda a rellenarlo.
¿Cómo hemos llegado hasta aquí?
En primer lugar, hablemos de cómo ha llegado hasta aquí. Usted es la parte que ha interpuesto la demanda contra alguien que le ha perjudicado, el demandante, o la parte contra la que se ha interpuesto una demanda, el demandado. Si usted es el demandante, ya sabe por qué acudimos a los tribunales, para que se haga justicia a sus reclamaciones y para recibir una indemnización. Si es usted el demandado, puede que sepa por qué el demandante ha presentado una demanda contra usted, o puede que sea una información completamente nueva para usted o su empresa. Una vez que ambas partes han sido informadas de cómo hemos llegado a este litigio, podemos pasar a la siguiente fase del proceso. Una vez que la parte que ha llevado este litigio a los tribunales ha expuesto los motivos de su demanda, el demandado debe responder a las afirmaciones que el demandante ha hecho en su contra. El demandado tiene múltiples opciones: negar las afirmaciones del demandante alegando que no hay nada de cierto en ellas, proporcionar una razón alternativa por la que el demandante no debería poder recibir una indemnización basada en la ley, y presentar su propia demanda contra el demandante. Si el demandado ha presentado su propia demanda contra el demandante, una reconvención, el demandante puede ahora responder a la veracidad de las alegaciones de la parte contraria. Pueden afirmar que la reclamación no es cierta, carece de fundamento o que el demandante tiene una razón válida para que la reclamación no proceda o que una ley impide que el demandado reciba una indemnización por ese asunto. Después de que todas las reclamaciones y respuestas se hayan presentado al tribunal y se hayan puesto a disposición de ambas partes, éstas deben intentar resolver sus problemas sin que intervenga el tribunal. Deben tener una reunión programada en la que discutirán si se puede llegar a un acuerdo. Si no es así, discutirán sobre qué cuestiones pueden llegar a un acuerdo y cuáles siguen siendo objeto de disputa. Aquí, también discuten cualquier información que debe ser proporcionada a la parte contraria por adelantado, tales como pólizas de seguros, documentos o declaraciones que apoyarán su propia reclamación, y más. Una vez completado este proceso, ambos abogados tendrán una reunión con el tribunal para discutir los plazos del caso y cómo se completará el siguiente proceso. Los litigios presentados ante el tribunal pasan por muchas fases antes de llegar a juicio e incluso después de que el caso haya terminado. Como hemos comentado, la primera fase de este proceso consiste en poner en conocimiento de todas las partes el litigio que ha surgido y darles un plazo razonable para que respondan a las alegaciones presentadas contra ellas y permitirles que presenten cualquier reclamación contra la parte iniciadora. La segunda fase, que es en la que nos encontramos ahora, se denomina descubrimiento. En esta fase ambos abogados recopilan información que les ayudará a presentar su caso y obtener el mejor resultado posible para sus clientes. Esta es la fase más larga, la más importante, de un proceso de resolución de disputas, puede durar desde varios meses a varios años para completar el proceso de descubrimiento. Una vez concluido el proceso de proposición de prueba y si las partes no han sido capaces de resolver los litigios pendientes, se fija una fecha para el juicio y ambos abogados proceden a presentar sus argumentos ante el tribunal. Una vez concluido el juicio, se decide qué parte ha ganado. Si la parte perdedora considera que debería haber ganado, o que el caso se celebró de manera inadecuada, o se resolvió injustamente, tiene la posibilidad de solicitar que el caso sea visto por un tribunal superior. Actualmente, nos encontramos aún en las primeras fases de su litigio. Si ha recibido solicitudes de admisión, normalmente indica que se encuentra en la fase inicial del proceso de descubrimiento.
¿Qué es una solicitud de admisión y por qué es importante?
Si usted ha recibido solicitudes de admisión, esto significa que ninguna de las partes ha sido capaz de resolver las cuestiones controvertidas en este momento; por lo tanto, están solicitando información adicional del abogado contrario e investigando para apoyar con precisión la posición de su cliente. Para que un abogado pueda argumentar con éxito un caso, necesita conocer toda la información que pueda obtener sobre su caso, y esto ocurre en la fase de descubrimiento. Durante esta fase, un abogado tiene varias opciones disponibles para recibir esta información. Pueden solicitar las declaraciones que cualquiera de las partes haya hecho a otra persona, que no sea su abogado, en relación con las cuestiones del caso. Otra opción es solicitar producciones tales como video, audio, fotos, y más. Una opción adicional, de la que hablaremos más adelante, son las solicitudes de admisión; en ellas se le pide que admita (la declaración es verdadera) o niegue (la declaración es falsa) las declaraciones incluidas en la solicitud. Aunque el abogado no siempre utiliza la información que usted proporciona en el juicio, ayuda a los abogados a comprender mejor el caso, lo que es necesario para preparar un plan y mejorar sus posibilidades de ganar.
Cómo responder correctamente a las solicitudes y evitar errores comunes
Cuando su abogado le envía un formulario de Solicitud de Admisiones, hay cuatro respuestas que puede utilizar para responder a cada solicitud. Si cree que la afirmación de la solicitud es cierta según su entender, responderá "admito". Si la afirmación es falsa o no del todo cierta según su conocimiento personal, su respuesta a la solicitud será "niego". Si realmente no sabe si la afirmación es cierta o no, responderá "no lo sé" y dará una breve explicación de por qué en este momento no puede dar una respuesta clara. Si no sabes la respuesta y has hecho intentos razonables para encontrar una respuesta directa a la afirmación pero no has podido, responderás: "He intentado encontrar la respuesta pero no he podido". Una vez que la respuesta se conozca o le sea revelada, deberá solicitar al tribunal que actualice sus respuestas, de modo que proporcionen la información más reciente y exacta. Si ha enviado sus respuestas y más tarde descubre que necesita cambiar alguna de ellas, que ya no es cierta o que necesita añadir información, puede actualizarlas. Debe demostrar al tribunal que no dio respuestas falsas a sabiendas, que cambiar sus respuestas no perjudicará a la otra parte y, si es capaz de corregir sus respuestas, ayudará a todos a comprender mejor los hechos del caso.
Por qué sus respuestas son tan importantes para su caso
Es muy importante responder a la solicitud en un plazo de 30 días a partir de la fecha indicada en el formulario de solicitud, de lo contrario el tribunal tratará todas las declaraciones como si fueran ciertas, incluso si usted sabe que son falsas o existen pruebas que demuestran que las declaraciones son falsas. Si sus respuestas a las solicitudes llegan tarde o no presenta ninguna respuesta, es probable que la parte contraria solicite al juez que se deshaga de su caso, usted no podrá contar su versión de los hechos y no recibirá ningún dinero por la demanda aunque se lo merezca. Cuando usted responde honestamente y a tiempo, su abogado tiene más posibilidades de construir un caso más sólido y luchar para obtener el mejor resultado. Al hacer su parte del trabajo, su abogado está en mejor posición para trabajar más duro para usted.
Si no está seguro de su respuesta, hable primero con su abogado.
Antes de responder a cualquier formulario que reciba, hable siempre primero con su abogado. Ellos pueden ayudarle a entender qué solicitudes debe contestar y cuáles no. Es preferible que haga tantas preguntas como sea posible antes de enviar el formulario final a su abogado. Después de rellenar el formulario, fírmelo y envíeselo a su abogado. Su abogado lo firmará también y se lo enviará al abogado de la otra parte. Una vez que su abogado ha enviado los formularios al abogado de la parte contraria es mucho más difícil poder cambiar o actualizar las respuestas que usted ha proporcionado. Es muy importante que se asegure de que sus respuestas son verdaderas a su leal saber y entender, porque su abogado no está obligado a comprobar si sus respuestas son verdaderas. Si la otra parte encuentra un problema, su abogado se lo dirá y le ayudará a solucionarlo o le explicará por qué el problema que ha encontrado no es cierto.
